Итак, постараемся ответить на вопрос «Почему нужно как можно быстрее переходить на легальное программное обеспечение?»:

  

«Нелицензирование — одни сплошные минусы»:

  1. Использование не лицензированного программного обеспечения, намеренное или неосознанное, может отрицательно сказаться на деятельности и имидже даже самой успешной компании.

  Учёт, планирование и управление базой программного обеспечения — это не только необходимая мера безопасности, но и путь развития Вашей компании.

  2. Юридически проблемы

  Использование нелицензионных копий программ — это нарушение авторских прав, за которое предусмотрена гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность. Организации может быть предъявлен иск со стороны правообладателя, а ответственные за программное обеспечение в компании сотрудники могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности.

  3. Технические проблемы, повреждение дорогостоящего оборудования, программ и баз данных.

  В «пиратских» копиях программного обеспечения могут содержаться вирусы, поражающие как компьютеры, так и целые сети. Вирусы могут поглощать различные типы данных, видоизменять их, похищать конфиденциальные документы. Не стоит рассказывать, какие проблемы у компании возникают дальше.

  4. Проблемы совместимости программного обеспечения.

  Нелицензионное программное обеспечение часто несовместимо с другими программными продуктами. Также оно повреждает системы, даёт сбои в работе.

  5. Проблемы отсутствия техподдержки и регулярных бесплатных обновлений.

  Нелегальное ПО не поддерживается со стороны производителей, а владельцы не могут пользоваться требующимися для работы, зачастую бесплатными, сервисами и обновлениями. Грамотное решение по схеме лицензирования для той или иной компании может принять только специалист в этой области.

  

Выбор схемы лицензирования

  Прежде чем приступить к выбору схемы лицензирования, нужно провести аудит действующего программного обеспечения. Сюда входит анализ бизнес-процессов, позволяющий выявить, какое ПО необходимо для успешной работы.

  Далее нужно понять задачи, которые выполняет работник за компьютером, и составить список того, каким программным обеспечение он реально пользуется. Следом оценивается целесообразность использования того или иного продукта для определённых целей.

  Исходя их задач, имеющейся базы программного обеспечения, а также количества сотрудников и клиентов вырабатывается оптимальная и индивидуальная схема лицензирования. И тут рекомендуется задуматься, могут ли штатные IT-специалисты решить эти вопросы и преодолеть трудности своими силами.

  Весь круг проблем тесно сопряжён с временным аспектом: любое происшествие, связанное с использованием нелегального программного обеспечения, потребует немалого количества времени на избавление от его последствий. Восстановление деловой репутации, поиск источников финансирования на легализацию, обновление и оплату труда сторонних работников, покупка нового оборудования… — это далеко не полный список расплат за использование нелицензионного программного обеспечения.

  

«Лицензирование — процесс без недостатков»:

  Какие же выгоды Вы получаете при легализации программного обеспечения? Перечислим лишь некоторые из них:

  1. Экономия затрат.

  При правильно поставленном управлении лицензиями в базе программного обеспечения легко увидеть, какие программы используются, какие не требуется, сколько времени есть в запасе до окончания лицензии.

  Можно планировать закупки программного обеспечения, учитывая значительные корпоративные скидки, а также использовать удобные схемы выплат по лицензиям.

  2. Высокая производительность работ с оборудованием, поддерживающим самые современные стандарты.

  Современное программное обеспечение, работающее на ускорение решения бизнес-задач, позволит более оперативно, эффективно и цивилизованно обмениваться информацией с партнёрами, конкурентами, коллегами.

  3. Решение проблем взаимодействия платформ и программ.

  В организациях, где распространение технологий происходит бесконтрольно, зачастую одновременно используется множество разных платформ и версий, из-за чего возникают проблемы их взаимодействия. Процесс учёта решает эти проблемы, совершенствуя производственный процесс и повышая производительность труда.

  4. Инвестиции в создание дополнительной стоимости компании.

  Система лицензионного программного обеспечения, успешно внедрённая на предприятии, отвечающая его бизнес-задачам, создаёт её дополнительную стоимость. Это актуально при оценке уровня бизнеса, при изменении формы собственности и при продаже.

  5. Рост и развитие.

  Индустрия высоких технологий занимает одно из ключевых мест в экономике. Защита прав на интеллектуальную собственность может ускорить развитие отрасли программного обеспечения, стимулируя исследования и разработки, что в целом способствует оздоровлению экономики.